株式会社ホンモク（以下、「当社」といいます）は、当社における個人情報の取扱いに関し、個人情報の適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）及び関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。なお本文における「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の各用語の定義については、個人情報保護法の定めに従います。

• １.個人情報の適切な取得

  当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

• ２.個人情報の利用目的

  当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
  

  • （1）当社のビルメンテナンス業、日常清掃、定期清掃、巡回清掃、設備点検、修理工事、ホテル管理サービス等（以下、「サービス等」といいます）の受託業務に関する登録の受付、本人確認等、サービス等の提供、維持、保護および改善のため
  • （2）当社のサービス等に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  • （3）当社のサービス等に関する当社の規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
  • （4）当社のサービス等に関する規約等の変更などを通知するため
  • （5）上記の利用目的に付随する利用目的のため

• ３．個人情報の目的外利用

  当社は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合、別途利用目的をお客様ご本人に通知または公表している場合、お客様ご本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用しません。

• ４．個人情報利用目的の変更

  当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

• ５．個人データの第三者提供

  当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

  • （1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  • （2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • （3）現状のサービス等の改善、新サービス等の開発・検討のため、当社がかかる調査・分析等を委託する第三者に開示する場現状のサービス等の改善、新サービス等の開発・検討のため、当社がかかる調査・分析等を委託する第三者に開示する場合

• ６．個人データの安全管理措置の実施

  当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じて、個人データを適切に管理します。また、当社は、個人データの取扱いに関し、従業者に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人データを安全に管理するよう必要かつ適切に監督します。

• ７．保有個人データの開示､訂正､利用停止等

  • （1）適切な対応
    当社は、個人情報保護法の規定に基づき、お客様ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）のご請求があった場合には、個人情報保護法に従い、適切に対応します。開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求に必要な範囲においてのみ適切に取扱うものとします。
  • （2）手数料等
    利用目的の通知、開示につきましては、１回のご請求ごとに１,０００円（税込）の手数料が必要になります。印刷費、本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、すべてお客様ご本人負担とさせていただきます。

• ８．継続的改善

  当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。最新の情報は当社サイト上にて告知いたします。随時ご確認ください。ご確認をされていなかったことに起因するトラブル等に関しては、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

• ９．Cookie（クッキー）その他の技術の利用

  当社は、当社のサービス等に関連して取得した利用者のログ情報（お客様が当社のサービス等を利用した際に自動で生成、保存されるIPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報）、Cookieおよび匿名ID等について、個人を識別できない形式に加工した上で、統計データの作成のために利用することがあります。

• 10．お問い合わせ

  開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
  
  〒240-0044　神奈川県横浜市保土ヶ谷区仏向町353番地
  株式会社ホンモク
  045-333-0002（平日9:00～17:00）

2022年２月１日 制定
株式会社ホンモク
代表取締役社長　鳥海敦士